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TOP  > 大学案内  > コンプライアンスへの取り組み  > 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

学校法人藤田学園

2.関係法令・取扱ガイドライン等の遵守

本学園は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。

3.特定個人情報等の利用目的

本学園は、特定個人情報等を次の利用目的の範囲で利用します。
(1)取引先の特定個人情報等
   ・不動産取引に関する支払調書作成事務
   ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)本学園の職員等の特定個人情報等
   ・源泉徴収票作成事務
   ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
   ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
   ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
(3)本学園の職員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
   ・源泉徴収票作成事務
   ・健康保険・厚生年金保険届出事務
(4)前各号に付随して行う事務

4.特定個人情報等の安全管理措置

本学園は、特定個人情報等の保管に関し、別途定める「藤田学園特定個人情報等取扱規程」に基づく特定個人情報等を取り扱う事務に係る業務フローにより関係事務の処理を行うことにより、特定個人情報の安全な管理に努めることとします。なお、本学園は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありますが、その場合にも法令に従って、必要かつ適切な監督を行います。

5.特定個人情報等の開示

本学園は、本人又はその代理人から、当該本人の特定個人情報等に係る保有個人データの開示の請求がなされたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
(2)本学園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
(3)法令に違反することとなる場合

6.苦情・ご質問の窓口

本学園の特定個人情報等の取り扱いに関する苦情・ご質問につきましては以下の窓口にご連絡いただきますようお願いいたします。

【本学園の職員等の特定個人情報等に関する窓口】
 学校法人藤田学園
 法人本部人事部特定個人情報事務担当
 0562-93-2879
【取引先の特定個人情報等に関する窓口】
 学校法人藤田学園
 法人本部経営管理部経理室特定個人情報事務担当
 0562-93-9636